A kötet szerkesztési elve és a szócikkek szerkezete: A könnyebb eligazodás végett a következő szerkesztési elveket alkalmaztuk: A kötet kezelésének általános alapelve az ábécérend. Ennek megfelelően sorakoznak a könyvben az ország megyéi, a végén a főváros, s ilyen csoportosításban - a családnevek szerint - azoknak a településeknek a (jelenlegi vagy volt) polgármestereiről írt szócikkek, akik válaszoltak a címükre elküldött kérdőívekre. A szócikkek csoportját a fővárosi kerületi polgármesterek (ugyancsak nem teljes) sorának bemutatása zárja. Ha valaki nem a polgármesterek, hanem a települések neve szerint óhajt tájékozódni, ugyancsak sikerrel járhat, mert minden megyénél fellelheti a hozzá tartozó településnevek ábécé szerinti sorrendjét, ahol azt is láthatja, hogy ki (vagy ki volt) ott a polgármester. Ily módon tehát az olvasó - akár a polgármesterek, akár a települések neve szerint akar tájékozódni - könnyen megtalálhatja azt a szócikket, amelyre kíváncsi. Az egyes szócikkek írásakor, a kiadvány jellegének megfelelően, lexikonszerű rövidségre, tömörségre törekedtünk, aminek legmegfelelőbb formája az információk egyszerű felsorolása. Az ilyen módszer természetesen igen szikár, szűkszavú stílust eredményez. Kérjük a kötetben szereplőket, hogy fogadják megértéssel ezt az elkerülhetetlen terjedelmi korlátozást. A kérdőívekre adott válaszokat úgy igyekeztünk feldolgozni, hogy lehetőleg egységes szerkezet alakuljon ki. Az első bekezdés a személyi adatokat tartalmazza, ezt követik a választásokkal kapcsolatos információk, utána az eredmények, gondok és javaslatok, valamint a bíráló megjegyzések összefoglalása kap helyet, majd a cím és a telefonszám(ok) közlése zárja a szócikket. Az iskolai végzettségre vonatkozó információ a legmagasabb szintű képzést és a szakképzettséget tünteti fel. Az intézmény nevét, tulajdonnévként, általában csak akkor írjuk ki, ha szükségesnek mutatkozik vagy ha a végzettséget nem lehet másként, főleg rövidebben jelölni (pl.: Pénzügyi és Számviteli Főiskola, Államigazgatási Főiskola, Állatorvostudományi Egyetem, Tanácsakadémia stb.); egyébként magát a szakmai képesítést jelöljük (pl.: pedagógiai főiskola, agrártudományi egyetem, gépipari technikum, szakmunkásképző stb.). Az olvasó azonban, főként az egyes szócikkek személyi adatokra és a választásokra vonatkozó részét tekintve, bizonyos eltéréseket is tapasztalhat, ami a kérdésekre adott válaszok különböző jellegére vezethető vissza. Hozzátesszük, hogy nem mindenki válaszolt a kérdőív összes kérdésére, s maguk a válaszok is eltérő jellegűek voltak. Többen pl. (talán a beidegződött helyi szokásoknak megfelelően) édesanyjuk és/vagy feleségük lánykori nevét sem közölték, sőt néhány polgármester asszony is férje utáni nevén szerepel. A választásokkal kapcsolatban sem közölt mindenki információt, sok e kérdésre adott válaszból pedig hiányzik az elnyert szavazatok százalékát mutató számadat. Néhányan csupán személyi adataikat (vagy azokat is csak részben) közölték, s minden más rovatot áthúztak. A kézírással kitöltött kérdőívek némelyikénél előfordult, hogy nem minden szó volt egyértelműen olvasható. Az ebből származó esetleges elírásokért ezúton kérünk elnézést. Valamennyi polgármesternek (annak is, aki nem kérte) - jóváhagyás vagy korrigálás céljából - postán elküldtük a róla írt szócikk szövegét. Túlnyomó többségük a szöveget változtatás nélkül jóváhagyta, vagy csak néhány apróbb javítást végzett rajta, voltak azonban, akik az eredeti szöveget részben vagy teljes egészében átírták. Ilyen esetekben általában tiszteletben tartottuk az erős korrekció igényét, s az átírt változatnak adtunk helyet, amennyiben az nem tért el teljesen a kialakított formától vagy nem volt túlságosan nagy terjedelmű. Igyekeztünk ugyanis a nagyjából 1000 betűs terjedelmet tartani, amit csak akkor haladtunk meg, ha azt tartalmi szempontok indokolták (pl. ha valaki sok érdemleges fejlesztésről tudott számot adni, vagy számos, országos szinten fontos szervezet, intézmény vezetője, tagja). A válaszlevelek, illetve a korrigált szócikkek kiadónkba érkezésének határidejét 2001. augusztus 15-i dátumban jelöltük meg, a késve érkezettekkel azonban olyannyira toleránsak voltunk, hogy minden olyan válaszleveleket feldolgoztuk, amelyet kiadónk szeptember végéig postán vagy faxlapon megkapott. Ezúton mondunk köszönetet mindazoknak, akik a kérdőív kitöltésével, illetve a szükségesnek ítélt javításokkal munkánkat segítették.
