A könyv elkészítése során az elméleti ismereteket illetve az egyes szoftverek használatához szükséges háttérismereteket szoftverfüggetlenül fogalmaztuk meg. Az ismeretek megvalósítását az egyes szoftverekben az illusztrációk, illetve az ábrákhoz tartozó magyarázatok, kérdések, feladatok tartalmazzák. A könyv nem kötődik egyetlen irodai programcsomaghoz sem, egyaránt tartalmaz képernyőképeket a Microsoft Office, az OpenOffice.org, az Ability Office, stb. felhasználásával.
